A grafikák megszerzésük után füzetbe lettek bevezetve, az alábbi adatokkal:
kitől és mikor került a gyűjteménybe, és kapott egy leltári számot.
A lapok kisebb dobozokban vannak. Magyar és külföldi dobozok. Ezen belül is
egy-egy doboz egy kezdőbetű. Néha, ha nem fért egy dobozba a sok lap, akkor
két, esetleg három doboz is van az adott kezdőbetűből.
Egy-egy dobozon belül borítékban vannak a művészek munkái, ha számos lapja
van. Ha csak kevesebb, akkor boríték nélkül. Egy művész alkotásai abc
rendben vannak rendezve a lap tulajdonosa szerint.
Ha egy művésztől nagyon sok lap gyűlt össze, akkor nagyobb dobozba került át
az anyag. A teljes anyag polcos szekrényekben vízszintesen elhelyezve
tárolódik. Ez alól kivétel a Pinterits-gyűjtemény, mely nagyméretű, könyv
alakú, álló dobozokban van egy külön szekrényben. Ez a gyűjtemény
háború előtti ex libriseket, grafikákat tartalmaz.
Manapság a gyűjteményt egy-egy művész hiányzó lapjának, lapjainak
felkutatása, beszerzése gazdagítja tovább.